Olin aikoinaan er\u00e4\u00e4n asukasyhdistyksen j\u00e4sen sek\u00e4 aktiivinen toimija yhdeks\u00e4n vuoden ajan. Tuona aikana n\u00e4in yhdistyksen toimintaa monesta eri n\u00e4k\u00f6kulmasta \/ teht\u00e4v\u00e4st\u00e4 k\u00e4sin. Seuraavassa on joitakin omakohtaisia pohdintoja koskien yhdistystoimintaa ja sen kehitt\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n\n\n\n
Yritysten ja yhdistysten tavoitteista sek\u00e4 strategioista<\/strong><\/p>\n\n\n\n Yritykset ja esimerkiksi erilaiset yhdistykset tekev\u00e4t pitk\u00e4n ja lyhyen ajan suunnitelmia ja asettavat my\u00f6s sek\u00e4 pitk\u00e4n ett\u00e4 lyhyen ajan tavoitteita. Yritykset laativat erilaisia strategioita kuten liiketoimintastrategioita, myynti- ja markkinointistrategioita ym. Niit\u00e4 ei yleens\u00e4 julkisuuteen anneta, vaan ne ovat ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4sti salaisia. J\u00e4lkeenp\u00e4in yritykset sitten tiedottavat, ett\u00e4 nyt tehdyt toimenpiteet olivat strategioiden mukaisia.<\/p>\n\n\n\n “Yrityksen strategialla tarkoitetaan keinoja, joiden avulla yritys pyrkii saavuttamaan asetetut tavoitteet. Strategian on otettava huomioon yrityksen toimintaymp\u00e4rist\u00f6 sek\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat voimavarat ja yritett\u00e4v\u00e4 sovittaa ne parhaalla mahdollisella tavalla yhteen.” [1]<\/p>\n\n\n\n “Oleellisinta on tunnistaa yrityksen todelliset voimavarat. Sellaisella strategialla ei nimitt\u00e4in ole mit\u00e4\u00e4n teht\u00e4v\u00e4\u00e4, joka perustuu toiveajatteluun tai oman organisaation resurssien yliarviointiin. Toisaalta, oman organisaation voimavarojen aliarvioiminen tai se, ett\u00e4 sen kaikkia resursseja, esimerkiksi sen strategista reservi\u00e4, ei osata ottaa t\u00e4ysimittaisesti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, johtaa organisaation turhautumiseen ja ainakin parhaiden voimien vaihtuvuuteen.” [1]<\/p>\n\n\n\n Yhdistykset laativat my\u00f6s omia toimintasuunnitelmiaan esimerkiksi seuraavalle vuodelle. Ne voivatkin olla sitten julkisia ja niit\u00e4 voidaan julkaista etuk\u00e4teen esimerkiksi yhdistyksen omalla www-sivustolla. Toimintasuunnitelmissa voivat olla mukana esimerkiksi yhdistyksen toimintoihin liittyv\u00e4t asiat ja seuraavana vuonna j\u00e4rjestett\u00e4v\u00e4t tapahtumat. Viimeist\u00e4\u00e4n kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 pidett\u00e4v\u00e4ss\u00e4 s\u00e4\u00e4nt\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4isess\u00e4 kev\u00e4tkokouksessa n\u00e4hd\u00e4\u00e4n miten asetetut tavoitteet (toimintasuunnitelma) ovat toteutuneet kun niit\u00e4 verrataan kokouksessa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4\u00e4n toimintakertomukseen.<\/p>\n\n\n\n Osa yhdistyksist\u00e4 on voittoa tavoittelemattomia non-profit -organisaatioita, jotka eiv\u00e4t v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 kilpaile kesken\u00e4\u00e4n. Sen sijaan ne pyrkiv\u00e4t tuottamaan yhteist\u00e4 hyv\u00e4\u00e4 esimerkiksi tietyn kaupunginosan asukkaille.<\/p>\n\n\n\n Olisi kuitenkin totuudenvastaista sanoa, ett\u00e4 esimerkiksi samassa kaupunginosassa sijaitsevat yhdistykset eiv\u00e4t kilpailisi kesken\u00e4\u00e4n. Yhdistyksen toiminnan kokoluokka (j\u00e4senet, toiminta ym.) vaikuttaa esimerkiksi siihen, millaisen rahallisen avustuksen yhdistys saa esimerkiksi kaupungilta (vuosittain haettavat \/ saatavat toiminta-avustukset.<\/p>\n\n\n\n K\u00e4rjistyksi\u00e4: Aikaisemmin oli niin, ett\u00e4 yhdistykset (sek\u00e4 muut yhteiskunnalliset toimijat kuten yritykset) kilpailivat kuluttajien rahoista. Nyt n\u00e4m\u00e4 samaiset toimijat kilpailevatkin kuluttajien (ym. toimijoiden) ajasta (ja my\u00f6s niist\u00e4 rahoista). Mit\u00e4 enemm\u00e4n aikaa kuluttaja\/asiakas yhdistyksen tapahtumassa, yrityksess\u00e4 yms. viett\u00e4\u00e4, sit\u00e4 suuremmalla todenn\u00e4k\u00f6isyydell\u00e4 h\u00e4n my\u00f6s jotakin kuluttaa (siis ostaa jotakin).<\/p>\n\n\n\n Yhdistyksen tulevaisuuspohdintoja<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mutta mit\u00e4 jos yhdistys kuitenkin ottaisi itse\u00e4\u00e4n niskasta kiinni ja katsoisikin sinne tulevaisuuteen. Ettei tulevaisuus j\u00e4isi hataraksi ja vain pelk\u00e4n toimintasuunnitelman varaan. Otettaisiin nykytilanne l\u00e4ht\u00f6kohdaksi ja katsoittaisiin my\u00f6s yhdistyksen menneisyys. Pohdittaisiin toimintasuunnitelmien sijaan viel\u00e4kin suurempia linjoja ja yhdistykseen vaikuttavia sis\u00e4isi\u00e4 ja ulkoisia tekij\u00f6it\u00e4. Nykytilanteen mukaisesti otettaisiin huomioon muuttuva toimintaymp\u00e4rist\u00f6, “kilpailijat”, sidosryhm\u00e4t, muutamia mainitakseni.<\/p>\n\n\n\n Esimerkiksi toimiessani asukasyhdistyksess\u00e4 yhdeks\u00e4n vuoden ajan, yhdistyksell\u00e4 oli oikeastaan samanlainen toimintasuunnitelma vuodesta toiseen. Sit\u00e4 ei paljonkaan muutettu eik\u00e4 sit\u00e4 my\u00f6sk\u00e4\u00e4n kyseenalaistettu (ei ainakaan \u00e4\u00e4neen). Tutussa ja turvallisessa oli siis helppo pysy\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Tosin yhdistyksenkin toimintaymp\u00e4rist\u00f6 muuttuu: ehk\u00e4 rahatilanne on seuraavaa budjettia teht\u00e4ess\u00e4 sellainen, ett\u00e4 yhdityksell\u00e4 ei ole varaa palkata esimerkiksi yhdistyksen toimistosta vastaavaa toimistonhoitajaa seuraavaksi vuodeksi. Toimiessaan esimerkiksi kaupungin alaisessa toimintapaikassa, saattaa kaupunki p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4kin, ett\u00e4 seuraavana vuonna toimintapaikan tiloille asetetaankin tilavuokrat. Pienille yhdistykselle pienetkin tilavuokrat saattavat olla iso juttu. T\u00e4ll\u00f6in joudutaan pohtimaan miten toimitaan yhdistyksen toimintojen kanssa. Mist\u00e4 saadaan uudet tilat? Jos uusia tiloja ei saada, joudutaanko toiminto (kerho ym.) lopettamaan? N\u00e4m\u00e4 kaikki vaikuttavat toimintasuunnitelmaan. Se ei voi siis olla vuodesta toiseen kiveenhakattu. Kuten ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole yhdistyksen budjetti ja sen laatiminen, siit\u00e4 huolimatta vaikka toimintasuunnitelma pysyisikin muuttumattomana.<\/p>\n\n\n\n Pitk\u00e4n linjan tulevaisuuden kysymyksi\u00e4<\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u00e4hteet:<\/strong><\/p>\n\n\n\n [1] St\u00e5hle, Pirjo & Gr\u00f6nroos, Mauri (1999). Knowledge management – tietop\u00e4\u00e4oma yrityksen kilpailutekij\u00e4n\u00e4. (sivulta 194)<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Kirjoittaja:<\/strong> Samuli Heikkil\u00e4 (C)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Olin aikoinaan er\u00e4\u00e4n asukasyhdistyksen j\u00e4sen sek\u00e4 aktiivinen toimija yhdeks\u00e4n vuoden ajan. Tuona aikana n\u00e4in yhdistyksen toimintaa monesta eri n\u00e4k\u00f6kulmasta \/ teht\u00e4v\u00e4st\u00e4 k\u00e4sin. Seuraavassa on joitakin omakohtaisia pohdintoja koskien yhdistystoimintaa ja sen kehitt\u00e4mist\u00e4. Yritysten ja yhdistysten tavoitteista sek\u00e4 strategioista Yritykset ja esimerkiksi erilaiset yhdistykset tekev\u00e4t pitk\u00e4n ja lyhyen ajan suunnitelmia ja asettavat my\u00f6s sek\u00e4 pitk\u00e4n ett\u00e4 …<\/p>\n